Erfaren og serviceminded HR-medarbejder med stærke administrative kompetencer søges til privat døgninstitution.

Har du erfaring med personaleadministrative opgaver, og er indstillet på et alsidigt job som HR-blæksprutte kan du være den vi søger. Har du lyst til at prøve kræfter med at bringe dine kompetencer i spil i et stærkt fagligt miljø sammen med engagerede kollegaer, der tilstræber at understøtte ledere og medarbejdere bedst muligt. Så har vi en ny og spændende stilling som HR-medarbejder ledig.

Som HR-medarbejder skal du bistå med løsningen af en række personaleadministrative opgaver og forskellige typer personalesager, herunder sager om, rekruttering, fratrædelser, ferie, barsel, orlov, sygdom, intro af nye medarbejdere m.fl.

Din profil:

Du kan have mange bolde i luften, skabe overblik over arbejdsopgaver, samarbejde på tværs, er fuld af energi og har en positiv indstilling til vigtigheden af kvalitet og rettidighed i arbejdet.

Du er god til at arbejde selvstændigt, men kan samtidig indgå i et team, hvor vi løfter i samlet flok og har en meget tæt dialog og faglig sparring. Du skal kunne bidrage til et godt arbejdsmiljø og have lyst til faglig og personlig udvikling.

Vi ser gerne at du:

• Har erfaring og er dygtig til at løse administrative HR-opgaver – meget gerne inden for den pædagogiske verden.
• Har erfaring med personaleadministration og er god til at formulere dig skriftligt såvel som mundtligt.
• Er god til at understøtte forstander, souschef og teamledere i rekruttering af nye medarbejdere.
• Ser udviklingsorienteret på arbejdsprocesser.
• Kan arbejde meget selvstændigt da der ikke er andre HR-medarbejdere ansat.
• Bidrager til det gode samarbejde på tværs af hele organisationen.
• Yder god service og kan arbejde effektivt, struktureret og selvstændigt.
• Er IT-mæssig stærkt funderet med interesse for optimal udnyttelse af vores systemer.

Som HR-medarbejder skal du bistå med løsningen af en række personaleadministrative opgaver og forskellige typer personalesager, herunder sager om løn, rekruttering, fratrædelser, ferie, barsel, orlov, sygdom, jubilæer, mv.

Konkret kommer din hverdag til navnlig at bestå af følgende arbejdsopgaver:

• Drift og vedligeholdelse af forskellige HR-systemer.
• Introforløb af nye medarbejdere og opfølgning på dette.
• Sagsbehandling af diverse personaleadministrative opgaver.
• Bistand og deltagelse ved ansættelser, opsigelser og det der er midt imellem.
• Indberetning af arbejdsulykker via virk.dk.
• Vejledning af ledere og medarbejdere omkring ny ferielov samt andre arbejdsforhold.
• Håndtere ændringer i medarbejderes ansættelsesforhold, f.eks. i forhold til lønindplacering og ændring af arbejdstid.
• Hjælpe med at udfærdige barselsaftaler på organisationens medarbejdere.
• Være kontaktperson til og understøtte ledelsen i HR-relaterede emner.
• Ser udviklingsorienteret på arbejdsprocesser.
• Diverse ad hoc-opgaver.

Din profil

Du er serviceminded, kvalitetsbevidst, vedholdende og besidder en naturlig interesse og flair for service og kommunikation og har en udpræget ordenssans. I en til tider hektisk hverdag bibeholder du overblikket og formår at holde flere bolde i luften samtidig. Du arbejder struktureret, er punktlig og udviser en naturlig ansvarsfølelse.

Vi forventer at du:

• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring indenfor HR-området.
• Har godt kendskab til IT generelt.
• Er fleksibel omkring arbejdstid i spidsbelastningsperioder.
• Gerne har faring med lignende arbejdsopgaver.
• Kan arbejde selvstændigt og er opsøgende og proaktiv i opgaveløsningen.
• Er dedikeret, tager ansvar for arbejdsopgaverne og sætter en ære i at gennemføre dine opgaver til tiden, hurtigt og effektivt.
• Har et godt humør, masser af humor og gode samarbejdsevner.
• Er indstillet på at udvikle dit faglige område i takt med udviklingen i opgaverne og organisationens udvikling.

Vi kan tilbyde:

• En spændende og dynamisk hverdag.
• Du indgår i et tæt HR-samarbejde, med forstander og souschef, hvilket fordrer evner og lyst til en høj grad af samarbejde og hjælpsomhed.
• Et tæt samarbejde med ledelsen, hvorfor du skal være serviceminded, loyal og forstå vigtigheden af fortrolighed.
• Et udfordrende job, du selv har mulighed for at påvirke.
• Fagligt dygtige og engagerede kolleger, du kan sparre med.
• En organisation med højt til loftet, hvor omgangstonen er åben og uformel.

Derudover sætter vi stor pris på godt humør og humor.

Løn og ansættelsesforhold:

Stillingen er på 32 timer om ugen og ønskes besat fra den 16. august. Dog er det vigtigste at det er den rette person der ansættes. Derfor kan vi også vente på den rette person kan tiltræde jobbet.

Lønnen er 26.352 kr. om måneden. Efter prøvetiden på 3 måneder er overstået starter der en pensions opsparing samt en sundhedsforsikring op. Hadruplund indbetaler 13½ % til pensionen.

Ansøgningsfrist og yderligere oplysninger:

Ansøgningsfrist er torsdag den 1. juni og vi forventer at afholde samtaler fredag den 11. juni 2021 på adressen Hadrupvej 41 8350 Hundslund. Alle Corona-restriktioner overholdes naturligvis.

Vil du høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte forstander Mette Jensen på tlf. 50 72 84 66 eller på mail Mette@hadruplund.dk

Ansøgningen:

Er du interesseret i stillingen, skal du sende din ansøgning, CV og relevante uddannelsesbeviser, via knappen "Send ansøgning".

Panorama Consult varetager rekrutteringsprocessen og vi glæder os til at høre fra dig. Se eventuelt www.panoramaconsult.dk

Samtykke erklæring til brug af personlige oplysninger

Følgende databeskyttelseserklæring gælder for de personlige oplysninger, du registrerer i Hadruplund’s ansøgningssystem.

Ved at accepterer betingelserne samtykker du til at:

Hadruplund se. Nr. 21 32 67 71 Hadrupvej 41 & 60 8350 Hundslund, må behandle og gemme din ansøgning i overensstemmelse med nedenstående retningslinjer.

Behandling af oplysninger sker efter reglerne i Databeskyttelsesforordningen artikel 6 og evt. artikel 9, hvis din ansøgning indeholder personfølsomme oplysninger.

Indsamling af personlig data:

Ved ansøgning om en stilling hos Hadruplund, anmoder vi dig om at videregive personlige oplysninger, herunder navn, e-mail adresse, telefonnummer samt en kopi af din ansøgning og CV.

Formål:

Formålet med indsamlingen af dine personlige oplysninger er, at vurdere dine kvalifikationer i forhold til ledige stillinger hos Hadruplund.

Behandling af personlige oplysninger:

Dine data behandles strengt fortroligt og behandling foretages kun af betroede medarbejdere i Hadruplunds administration, samt de medarbejdere der er en del af ansættelses processen.

Opbevaring, sletning og ændring:

Ved at acceptere betingelserne samtykker du til, at Hadruplund må opbevare din ansøgning i op til 6 måneder fra modtagelsen. Du har altid ret til at få oplyst hvilken data, der behandles af Hadruplund og du er på ethvert tidspunkt berettiget til at tilbagekalde dit samtykke og til at bede oplysninger ændret eller slettet. Du skal rette henvendelse til info@hadruplund.dk.

Du har ligeledes altid ret til at klage til datatilsynet såfremt du mener behandlingen af dine data ikke lever op til den til enhver tid gældende lovgivning. Hvis du ønsker at vi gemmer din ansøgning og dine oplysninger udover 6 måneder fra modtagelse i vores ansøgerarkiv, skal du sende e-mail til info@hadruplund.dk på eget initiativ og med skriftlig samtykke hertil.

Sikkerhed:

Hadruplund tager alle organisatoriske og sikkerhedsmæssige foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger. Alle personlige oplysninger vil blive behandlet fortroligt og vil kun blive brugt i overensstemmelse med formålet beskrevet ovenfor.

Du bedes venligst anføre i din ansøgning at du har læst og accepteret ovenstående.